Plan kont

plan kont (chart of accounts, COA) - w systemie finansowo-księgowym struktura zapisu informacji o kosztach i przychodach jednostki. Taki układ zapisu operacji finansowych pozwala na dalszą ich analizę pod kątem efektywności czy celowości. Ustawa o rachunkowości głosi iż zakładowy plan kont każdego przedsiębiorstwa powinien być opisany i udokumentowany (art. 10).

Konta znajdujące się w planie kont dzielą się na:

• syntetyczne - agregujące dane określonych subkont
• analityczne - wykazujące kwoty cząstkowe kont syntetycznych

Struktura planu kont sugerowanych w rachunkowości

Zespół 0 – Majątek trwały

W jednostkach budżetowych

• 011 – Środki trwałe
• 013 – Pozostałe środki trwałe
• 014 – Zbiory biblioteczne
• 015 – Mienie zlikwidowanych jednostek
• 016 – Dobra kultury
• 017 – Uzbrojenie i sprzęt wojskowy
• 020 – Wartości niematerialne i prawne
• 030 – Długoterminowe aktywa finansowe
• 071 – Umorzenie środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych
• 072 – Umorzenie pozostałych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz zbiorów bibliotecznych
• 073 – Odpisy aktualizujące długoterminowe aktywa finansowe
• 077 – Umorzenie uzbrojenia i sprzętu wojskowego
• 080 – Środki trwałe w budowie (inwestycje)

W przedsiębiorstwach

• 01 Środki trwałe
  • 011 Grunty (w tym prawo wieczystego użytkowania gruntu)
  • 012 Budynki, lokale i obiekty inżynierii lądowej i wodnej
  • 013 Urządzenia techniczne i maszyny
  • 014 Środki transportu
  • 015 Inne środki trwałe (w tym inwentarz żywy zaliczany do środków trwałych)
• 02 Wartości niematerialne i prawne
  • 021 Koszty zakończonych prac rozwojowych
  • 022 Wartość firmy
  • 023 Inne wartości niematerialne i prawne
• 03 Długoterminowe aktywa finansowe
  • 031 Udziały lub akcje
  • 032 Inne papiery wartościowe
  • 033 Udzielone pożyczki
  • 034 Inne długoterminowe aktywa finansowe
  • 035 Odpisy aktualizujące długoterminowe aktywa finansowe (ewidencja szczegółowa powinna być podporządkowana ewidencji na kontach od 031 do 034)
• 04 Inwestycje w nieruchomości i prawa
  • 041 Nieruchomości
  • 042 Wartości niematerialne i prawne
• 07 Odpisy umorzeniowe środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz inwestycji w nieruchomości i prawa
  • 071 Odpisy umorzeniowe środków trwałych (ewidencja szczegółowa powinna być podporządkowana ewidencji na kontach ksiąg pomocniczych - do konta 01)
  • 072 Odpisy umorzeniowe wartości niematerialnych i prawnych (ewidencja szczegółowa powinna być podporządkowana ewidencji na kontach ksiąg pomocniczych - do konta 02)
  • 073 Odpisy umorzeniowe inwestycji w nieruchomości i prawa (ewidencja szczegółowa powinna być podporządkowana ewidencji na kontach ksiąg pomocniczych - do konta 04)
• 08 Środki trwałe w budowie (ewidencję szczegółową prowadzi się według grup KŚT i poszczególnych tytułów środków trwałych w budowie)
• 09 Ewidencja pozabilansowa
  • 090 Obce środki trwałe
  • 092 Środki trwałe w likwidacji

Zespół 1 – Środki pieniężne i rachunki bankowe

W jednostkach budżetowych

• 101 – Kasa
• 130 – Rachunek bieżący jednostki
• 131 – Rachunek bieżący samorządowych zakładów budżetowych
• 132 – Rachunek dochodów jednostek budżetowych
• 134 – Kredyty bankowe
• 135 – Rachunek środków funduszy specjalnego przeznaczenia
• 136 – Rachunek państwowych funduszy celowych
• 137 – Rachunek środków pochodzących ze źródeł zagranicznych niepodlegających zwrotowi
• 138 – Rachunek środków europejskich
• 139 – Inne rachunki bankowe
• 140 – Krótkoterminowe aktywa finansowe
• 141 – Środki pieniężne w drodze

W przedsiębiorstwach

• 10 Kasa
• 13 Rachunki i kredyty bankowe
  • 130 Rachunek bieżący
  • 131 Rachunek walutowy
  • 134 Kredyty bankowe
  • 135 Inne rachunki bankowe - z dalszym wyodrębnieniem kont:
    • 135/0 Rachunek bankowy wyodrębnionych środków pieniężnych ZFŚS
    • 135/1 Rachunek bankowy lokat terminowych (według poszczególnych lokat)
    • 135/2 Rachunek bankowy akredytywy (według poszczególnych kontrahentów)
  • 139 Środki pieniężne w drodze (według poszczególnych placówek handlowych i usługowych odprowadzających utargi gotówkowe za pośrednictwem trezora bankowego, inkasentów lub poczty)
• 14 Krótkoterminowe aktywa finansowe
  • 141 Udziały lub akcje
  • 142 Inne papiery wartościowe
  • 143 Udzielone pożyczki
  • 144 Inne krótkoterminowe aktywa finansowe
  • 145 Odpisy aktualizujące krótkoterminowe aktywa finansowe

Zespół 2 – Rozrachunki i rozliczenia

W jednostkach budżetowych

• 201 – Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami
• 221 – Należności z tytułu dochodów budżetowych
• 222 – Rozliczenie dochodów budżetowych
• 223 – Rozliczenie wydatków budżetowych
• 224 – Rozliczenie dotacji budżetowych oraz płatności z budżetu środków europejskich
• 225 – Rozrachunki z budżetami
• 226 – Długoterminowe należności budżetowe
• 227 – Rozliczenie wydatków z budżetu środków europejskich
• 228 – Rozliczenie środków pochodzących ze źródeł zagranicznych niepodlegających zwrotowi
• 229 – Pozostałe rozrachunki publicznoprawne
• 230 – Rozliczenia z budżetem środków europejskich
• 231 – Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń
• 234 – Pozostałe rozrachunki z pracownikami
• 240 – Pozostałe rozrachunki
• 245 – Wpływy do wyjaśnienia
• 290 – Odpisy aktualizujące należności

W przedsiębiorstwach

• 20 Rozrachunki z odbiorcami
• 21 Rozrachunki z dostawcami
• 22 Rozrachunki publicznoprawne
  • 220 Rozrachunki z urzędem skarbowym z tytułu VAT
  • 221 VAT naliczony i jego rozliczenie
  • 222 Rozrachunki z urzędem skarbowym z tytułu VAT należnego
  • 223 Pozostałe rozrachunki publicznoprawne - z dalszym wyodrębnieniem kont szczegółowych według podmiotów, np.:
    • 223/0 Rozrachunki publicznoprawne z urzędem skarbowym - ewentualnie dalej według tytułów rozrachunków (np. z tytułu podatku dochodowego, podatku od czynności cywilnoprawnych)
    • 223/1 Rozrachunki publicznoprawne z urzędem miasta/gminy - ewentualnie dalej według tytułów rozrachunków (np. z tytułu podatku od nieruchomości, od środków transportowych, z tytułu innych opłat lokalnych)
    • 223/2 Rozrachunki publicznoprawne z urzędem celnym
    • 223/3 Rozrachunki publicznoprawne z ZUS
    • 223/4 Rozrachunki publicznoprawne z PFRON
• 23 Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń i innych świadczeń na rzecz pracowników
  • 230 Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń
  • 234 Rozrachunki z pracownikami
• 24 Pozostałe rozrachunki
  • 240 Pożyczki - z dalszym wyodrębnieniem kont szczegółowych:
    • 240/0 Pożyczki otrzymane
    • 240/1 Pożyczki udzielone
  • 241 Rozliczenie niedoborów i nadwyżek - z dalszym wyodrębnieniem kont szczegółowych:
    • 241/0 Rozliczenie niedoborów
    • 241/1 Rozliczenie nadwyżek
  • 245 Rozrachunki wewnątrzzakładowe
  • 246 Należności dochodzone na drodze sądowej
  • 249 Pozostałe rozrachunki - inne niż wyszczególnione, z ewentualnym dalszym wyodrębnieniem istotnych tytułów
• 28 Odpisy aktualizujące wartość należności
• 29 Rozrachunki pozabilansowe
  • 290 Należności warunkowe
  • 291 Zobowiązania warunkowe
  • 292 Weksle obce dyskontowane lub indosowane

Zespół 3 – Materiały i towary

W jednostkach budżetowych

• 300 – Rozliczenie zakupu
• 310 – Materiały
• 330 – Towary
• 340 – Odchylenia od cen ewidencyjnych materiałów i towarów

W przedsiębiorstwach

• 30 Rozliczenie zakupu
  • 300 Rozliczenie zakupu materiałów
  • 301 Rozliczenie zakupu towarów
  • 302 Rozliczenie zakupu usług obcych
  • 303 Rozliczenie zakupu składników aktywów trwałych (środków trwałych i inwestycji w nieruchomości oraz dóbr i usług do ich budowy lub ulepszeń, a także wartości niematerialnych i prawnych)

• 31 Materiały i opakowania
  • 311 Materiały
  • 316 Opakowania
  • 319 Materiały w przerobie

• 33 Towary
  • 330 Towary w hurcie
  • 331 Towary w detalu
  • 332 Towary w zakładach gastronomicznych
  • 333 Towary skupu
  • 338 Towary poza jednostką
  • 339 Nieruchomości i prawa majątkowe przeznaczone do obrotu

• 34 Odchylenia od cen ewidencyjnych materiałów i towarów
  • 341 Odchylenia od cen ewidencyjnych materiałów
  • 342 Odchylenia od cen ewidencyjnych towarów
    • 342/0 Odchylenia od cen ewidencyjnych towarów w hurcie
    • 342/1 Odchylenia od cen ewidencyjnych towarów w detalu
    • 342/2 Odchylenia od cen ewidencyjnych towarów w zakładach gastronomicznych 34-2/3 Odchylenia od cen ewidencyjnych towarów skupu
  • 346 Odchylenia od cen ewidencyjnych opakowań
  • 347 Odchylenia z tytułu aktualizacji wartości zapasów materiałów i towarów
• 39 Zapasy obce

Zespół 4 – Koszty według rodzajów i ich rozliczenie

W jednostkach budżetowych

• 400 – Amortyzacja
• 401 – Zużycie materiałów i energii
• 402 – Usługi obce
• 403 – Podatki i opłaty
• 404 – Wynagrodzenia
• 405 – Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia
• 409 – Pozostałe koszty rodzajowe
• 490 – Rozliczenie kosztów

W przedsiębiorstwach

• 400 Amortyzacja
• 401 Zużycie materiałów i energii
  • 401/0 Zużycie surowców do wytwarzania produktów
  • 401/1 Zużycie energii
  • 401/2 Zużycie paliwa dla środków transportu
  • 401/3 Zużycie innych materiałów
• 402 Usługi obce
  • 402/0 Usługi obcego transportu
  • 402/1 Usługi remontowe obce
  • 402/2 Pozostałe usługi obce
• 403 Podatki i opłaty
  • 403/0 Podatek od nieruchomości
  • 403/1 Podatek od środków transportowych
  • 403/2 Podatek akcyzowy
  • 403/3 VAT niepodlegający odliczeniu
  • 403/4 Pozostałe podatki i opłaty
• 404 Wynagrodzenia
  • 404/0 Wynagrodzenia pracowników
  • 404/1 Wynagrodzenia osób doraźnie zatrudnionych
• 405 Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia
  • 405/0 Składki na ubezpieczenia społeczne, FP, FGŚP
  • 405/1 Odpisy na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych lub świadczenia urlopowe
  • 405/2 Pozostałe świadczenia
• 409 Pozostałe koszty rodzajowe
• 49 Rozliczenie kosztów

Zespół 5 – Koszty według typów działalności i ich rozliczenie

W jednostkach budżetowych

• 500 – Koszty działalności podstawowej
• 530 – Koszty działalności pomocniczej
• 550 – Koszty zarządu
• 580 – Rozliczenie kosztów działalności

W przedsiębiorstwach

• 50 Koszty działalności podstawowej - produkcyjnej
  • 500 Koszty produkcji przemysłowej
  • 501 Koszty produkcji budowlano-montażowej
  • 502 Koszty produkcji rolnej
  • 503 Koszty usług podstawowych
  • 507 Koszty braków
• 52 Koszty działalności podstawowej - handlowej
  • 520 Koszty działalności podstawowej - handlowej
    • 520/0 Koszty hurtu
    • 520/1 Koszty detalu
    • 520/2 Koszty zakładów gastronomicznych
    • 520/3 Koszty skupu
  • 521 Koszty wydziałowe
  • 527 Koszty sprzedaży
• 530 Koszty działalności pomocniczej
• 550 Koszty zarządu
• 580 Rozliczenie kosztów działalności

Zespół 6 – Produkty

W jednostkach budżetowych

• 600 – Produkty gotowe i półfabrykaty
• 620 – Odchylenia od cen ewidencyjnych produktów
• 640 – Rozliczenia międzyokresowe kosztów

W przedsiębiorstwach

• 60 Produkty gotowe i półprodukty
  • 600 Produkty gotowe
    • 600/1 Produkty gotowe w magazynie
    • 600/2 Produkty gotowe poza jednostką
  • 601 Półprodukty
• 62 Odchylenia od cen ewidencyjnych produktów
  • 620 Odchylenia od cen ewidencyjnych produktów
  • 621 Odchylenia z tytułu aktualizacji wartości zapasów produktów
• 64 Rozliczenia międzyokresowe kosztów
  • 640 Czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów
  • 641 Bierne rozliczenia międzyokresowe kosztów
• 65 Pozostałe rozliczenia międzyokresowe
  • 650 Aktywa z tytułu odroczonego podatku dochodowego
  • 651 Inne rozliczenia międzyokresowe
• 67 Inwentarz żywy
  • 670 Inwentarz żywy
  • 671 Odchylenia od cen ewidencyjnych inwentarza żywego

Zespół 7 – Przychody, dochody i koszty

W jednostkach budżetowych

• 700 – Sprzedaż produktów i koszt ich wytworzenia
• 720 – Przychody z tytułu dochodów budżetowych
• 730 – Sprzedaż towarów i wartość ich zakupu
• 740 – Dotacje i środki na inwestycje
• 750 – Przychody finansowe
• 751 – Koszty finansowe
• 760 – Pozostałe przychody operacyjne
• 761 – Pozostałe koszty operacyjne
• 770 – (uchylona)
• 771 – (uchylona)

W przedsiębiorstwach

• 70 Przychody i koszty związane ze sprzedażą produktów
  • 700 Sprzedaż produktów
  • 701 Koszt sprzedanych produktów
• 73 Przychody i koszty związane ze sprzedażą towarów
  • 730 Sprzedaż towarów
  • 731 Wartość sprzedanych towarów w cenach zakupu (nabycia)
• 74 Przychody i koszty związane ze sprzedażą materiałów i opakowań
  • 740 Sprzedaż materiałów i opakowań
  • 741 Wartość sprzedanych materiałów i opakowań
• 75 Przychody i koszty finansowe
  • 750 Przychody finansowe
  • 751 Koszty finansowe
• 76 Pozostałe przychody i koszty operacyjne
  • 760 Pozostałe przychody operacyjne
  • 761 Pozostałe koszty operacyjne
• 77 Zyski i straty nadzwyczajne
  • 770 Zyski nadzwyczajne
  • 771 Straty nadzwyczajne
• 79 Obroty wewnętrzne i koszty obrotów wewnętrznych
  • 790 Obroty wewnętrzne
  • 791 Koszty obrotów wewnętrznych

Zespół 8 – Fundusze/kapitały, rezerwy i wynik finansowy

W jednostkach budżetowych

• 800 – Fundusz jednostki
• 810 – Dotacje budżetowe, płatności z budżetu środków europejskich oraz środki z budżetu na inwestycje
• 820 – Rozliczenie wyniku finansowego
• 840 – Rezerwy i rozliczenia międzyokresowe przychodów
• 851 – Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych
• 853 – Fundusze celowe
• 855 – Fundusz mienia zlikwidowanych jednostek
• 860 – Wynik finansowy
• 870 – Podatki i obowiązkowe rozliczenia z budżetem obciążające wynik finansowy

W przedsiębiorstwach

• 80 Kapitał (fundusz) podstawowy
  • 811 Kapitał (fundusz) zapasowy
  • 813 Kapitał (fundusz) z aktualizacji wyceny w przypadkach i według zasad określonych w przepisach art. 31 ust. 3 i 4 i art. 35 ust. 4 ustawy o rachunkowości - *** 813/1 Kapitał (fundusz) z aktualizacji wyceny środków trwałych
    • 813/2 Kapitał (fundusz) z aktualizacji wyceny długoterminowych aktywów finansowych
  • 814 Kapitały (fundusze) wydzielone w jednostce statutowej i zakładach (oddziałach) samodzielnie sporządzających bilans
• 82 Rozliczenie wyniku finansowego
• 83 Rezerwy
  • 830 Rezerwa z tytułu odroczonego podatku dochodowego
  • 831 Pozostałe rezerwy
• 84 Rozliczenia międzyokresowe przychodów
• 85 Fundusze specjalne
  • 850 Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych
  • 851 Inne fundusze specjalne
    • 851/1 Zakładowy fundusz rehabilitacji osób niepełnosprawnych
    • 851/2 Fundusz nagród
    • 85-1/3 Fundusz na remonty zasobów mieszkaniowych
• 86 Wynik finansowy
• 87 Podatek dochodowy i inne obowiązkowe obciążenia wyniku finansowego
  • 870 Podatek dochodowy od osób prawnych
  • 871 Inne obowiązkowe obciążenia wyniku finansowego

Zespół 9 - Konta pozabilansowe

W jednostkach budżetowych

• 970 – Płatności ze środków europejskich
• 975 – Wydatki strukturalne
• 976 – Wzajemne rozliczenia między jednostkami
• 980 – Plan finansowy wydatków budżetowych
• 981 – Plan finansowy niewygasających wydatków
• 982 – Plan wydatków środków europejskich
• 983 – Zaangażowanie wydatków środków europejskich roku bieżącego
• 984 – Zaangażowanie wydatków środków europejskich przyszłych lat
• 985 – Zaangażowanie środków samorządowych zakładów budżetowych
• 990 – Plan finansowy wydatków budżetowych w układzie zadaniowym
• 992 – Zapewnienia finansowania lub dofinansowania z budżetu państwa
• 998 – Zaangażowanie wydatków budżetowych roku bieżącego
• 999 – Zaangażowanie wydatków budżetowych przyszłych lat

Podstawa prawna

• Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity: Dz. U. 2018, poz. 395, 398, 650.);
• Obwieszczenie ministra rozwoju i finansów z dnia 8 marca 2017 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. 2017, poz. 760).